Printer print langzaam? Dat komt meestal door een zware afdrukinstelling, een volle printwachtrij of een trage verbinding met de printer. Begin met één klein testdocument. Zo zie je na elke aanpassing snel of de printer weer vlotter reageert.
Controleer dit eerst
Kijk eerst of de printer zelf traag is, of dat de opdracht langzaam vanaf je computer of telefoon aankomt. Druk eventueel een eenvoudige testpagina af via het menu van de printer. Komt die testpagina snel uit de printer, dan zit het probleem waarschijnlijk in de verbinding, de printwachtrij of de instellingen van het apparaat waarmee je print.
- Controleer of er voldoende papier en inkt of toner aanwezig is en of er geen melding op het scherm staat.
- Gebruik voor de test een kort tekstdocument zonder grote foto’s, veel pagina’s of ingewikkelde afbeeldingen.
- Kijk of er nog oude, mislukte of grote printopdrachten in de wachtrij staan.
- Let erop of je via wifi print. Een zwak draadloos signaal kan ervoor zorgen dat de printer lang moet wachten voordat hij begint.
Stappenplan: printer sneller laten printen
- Maak de printwachtrij leeg: open op je computer de lijst met actieve printers en bekijk de wachtrij. Verwijder opdrachten die niet meer nodig zijn, vooral opdrachten die op fout, onderbroken of verwijderen blijven staan. Een vastgelopen opdracht kan alle volgende afdrukken ophouden.
- Start printer en apparaat opnieuw op: zet de printer uit, wacht kort en zet hem weer aan. Start ook je computer, tablet of telefoon opnieuw op. Daarmee worden tijdelijke verbindingsproblemen en vastgelopen opdrachten vaak opgeheven.
- Kies een lagere afdrukkwaliteit: open vóór het afdrukken de printerinstellingen. Kies voor gewone documenten bij voorkeur Normaal, Standaard of Concept in plaats van Foto, Beste of Hoge kwaliteit. Bij een lagere kwaliteit hoeft de printer minder gegevens te verwerken en beweegt de printkop meestal sneller.
- Schakel onnodige opties uit: zet dubbelzijdig afdrukken uit als je het document enkelzijdig nodig hebt. Schakel ook opties zoals randloos afdrukken, fotocorrectie of stille modus uit wanneer die niet nodig zijn. Deze functies kunnen het afdrukken merkbaar vertragen.
- Controleer het papierformaat: zorg dat het papierformaat in het document en in de printerinstellingen gelijk is, bijvoorbeeld allebei A4. Bij een verschil kan de printer wachten op bevestiging of een andere lade proberen te gebruiken.
- Verbeter de verbinding: staat de printer op wifi, zet hem dan niet te ver van de router en vermijd obstakels zoals dikke muren of een metalen kast. Probeer, als dat mogelijk is, tijdelijk met een USB-kabel te printen. Gaat het dan wel snel, dan ligt de oorzaak waarschijnlijk bij het wifi-signaal of netwerkverkeer.
- Probeer een kleiner of eenvoudiger bestand: grote pdf’s, documenten met veel foto’s en bestanden met ingewikkelde grafieken kunnen lang nodig hebben om verwerkt te worden. Print alleen de benodigde pagina’s of sla het document opnieuw op als pdf met een lagere afbeeldingskwaliteit, als de inhoud daardoor goed leesbaar blijft.
- Controleer de printersoftware: open de printerinstellingen op je computer en kijk of de juiste printer is geselecteerd. Installeer beschikbare updates voor het besturingssysteem of de printersoftware via de officiële instellingen van je apparaat of printerfabrikant. Verouderde of beschadigde software kan voor trage verwerking zorgen.
Waarom foto’s en pdf’s vaak trager printen
Een tekstpagina bevat weinig informatie. Een foto of gescande pdf bestaat juist uit veel beeldgegevens die eerst naar de printer moeten worden gestuurd en daar worden verwerkt. Zeker via wifi kan dat even duren. Ook de gekozen kwaliteit telt mee: een afdruk op hoge fotokwaliteit gebruikt meer inkt en wordt vaak langzamer opgebouwd.
Heb je alleen een leesbare werkversie nodig? Kies dan zwart-wit of grijstinten en normale kwaliteit. Bewaar de hoge kwaliteit voor foto’s, belangrijke presentaties of documenten waarbij details echt nodig zijn.
Veelgemaakte fouten
- Steeds opnieuw op Afdrukken klikken: daardoor ontstaan meerdere opdrachten in de wachtrij. De printer lijkt dan nog trager, terwijl hij dezelfde pagina’s meerdere keren probeert af te drukken.
- De printer uitschakelen tijdens een actieve opdracht: doe dit alleen als de printer niet meer reageert. Bij normaal afdrukken kun je beter eerst de opdracht annuleren; zo verklein je de kans op een vastgelopen wachtrij.
- Altijd de hoogste kwaliteit gebruiken: voor e-mail, formulieren en gewone tekst is dat zelden nodig. Normale kwaliteit is meestal voldoende en sneller.
- Een wifi-probleem verwarren met een printerprobleem: als de printer pas na lange tijd begint maar daarna normaal afdrukt, is de verbinding vaak de eerste plek om te controleren.
Wanneer kun je beter hulp inschakelen?
Stop met zelf proberen als de printer foutcodes toont die blijven terugkomen, regelmatig vastloopt, vreemde mechanische geluiden maakt of alleen nog heel langzaam werkt na alle stappen hierboven. Ook wanneer de printer helemaal niet meer bereikbaar is op je netwerk en opnieuw verbinden niet lukt, kan ondersteuning van de fabrikant, leverancier of een computerhulpdienst nodig zijn.
Bij een printer op kantoor of school is het verstandig om niet zelf instellingen voor gedeeld gebruik, netwerktoegang of beheersoftware te wijzigen. Meld het probleem bij de beheerder, zodat andere gebruikers geen last krijgen.
Veelgestelde vragen
Waarom duurt het lang voordat mijn printer begint met printen?
Vaak moet het bestand nog via wifi worden verstuurd of eerst door de printer worden verwerkt. Dit gebeurt vooral bij grote pdf’s, foto’s en hoge afdrukkwaliteit. Een korte testpagina helpt om te bepalen of de printer zelf of de verbinding traag is.
Maakt dubbelzijdig printen de printer langzamer?
Ja, meestal wel. De printer moet het papier omdraaien of opnieuw invoeren voordat de andere kant wordt bedrukt. Voor een snelle afdruk kun je tijdelijk enkelzijdig printen kiezen.
Waarom print mijn printer via wifi langzamer dan met een kabel?
Via wifi kan het signaal zwakker zijn of kan het netwerk druk zijn. Met een USB-kabel gaat de afdrukopdracht rechtstreeks naar de printer. Werkt printen met een kabel wel snel, controleer dan de afstand tot de router en de wifi-verbinding van de printer.
Helpt de conceptstand als mijn printer langzaam print?
Bij veel printers wel. In conceptstand of normale kwaliteit verwerkt de printer minder gegevens en gebruikt hij vaak minder inkt. De tekst kan iets lichter ogen, maar voor een proefafdruk of gewoon document is dat vaak prima.
Wat doe ik als een printopdracht blijft hangen?
Annuleer de opdracht in de printwachtrij en wacht tot deze verdwenen is. Lukt dat niet, start dan eerst de printer en daarna je computer opnieuw op. Stuur vervolgens één kleine testopdracht, zodat je voorkomt dat de wachtrij meteen opnieuw volloopt.
Foto: Mikhail Nilov via Pexels.
